Über uns: Die Borek Worldwide Solutions GmbH ist ein international agierendes mittelständisches Unternehmen. Mit mehr als 200 Teammitgliedern aus Kulturen rund um den Globus und einem Managementteam in Indien, Kosovo und Deutschland gehen wir jeden Tag einen Schritt weiter, um einen bedeutungsvollen, gemeinsamen Erfolg zu erzielen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die mit Engagement und Professionalität zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Ihre Aufgaben
* Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Proaktive Terminplanung und -Koordination
* Koordinierung der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, wie Buchhaltung, HR und Dienstleistern
* Kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Ansprechpartnern der Borek Solutions Group
* Erstellung von Berichten und Protokollen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
* Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Aufgaben
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
* Umgang mit anspruchsvollen Terminen und stressigen Situationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in der übergeordneten Büroorganisation
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem ähnlichen Unternehmen ist von Vorteil
* Leidenschaft für das Organisieren und die Fähigkeit, als rechte Hand der Geschäftsführung zu agieren
* Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig, sowohl intern als auch extern
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Hohe Eigenverantwortung und vorausschauendes Arbeiten
* Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Wir bieten
* Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten
* Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur
* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: neubeck@boreksolutions.de
Borek Worldwide Solutions GmbH
Altewiekring 20 a
38102 Braunschweig
Deutschland
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