Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I Venture übergreifend
Ab sofort · Vollzeit · Hamburg
Unsere Ventures
Helio Connect ist die Plattform für nachhaltige Investments in erneuerbare Energien.
Helio Finanz organisiert die dafür passende Finanzierung und begleitet Investoren effizient und persönlich bis zur Auszahlung.
PARQenergy entwickelt und betreibt deutschlandweit Photovoltaik-Großprojekte – von der grünen Wiese bis zum schlüsselfertigen Solarpark.
Mit STARQstrom vermarkten wir den erzeugten Strom direkt: digital, transparent und nah am Kunden. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und versorgen 450.000 Menschen in Deutschland mit Strom. ⚡🌱
Wir arbeiten unternehmerisch, schnell und vernetzt über unsere Ventures hinweg. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung : vorausschauend, organisiert, mitdenkend und schon zwei Schritte weiter, bevor andere merken, dass es überhaupt ein Thema gibt.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass alles rund läuft:
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
* Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle).
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
* Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu Team, Partnern und Dienstleistern.
* Unterstützung bei der Dokumenten-, Vertrags- und Datenpflege.
* Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen, Ablage, Office-Struktur).
* Unterstützung bei internen Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung.
* Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Office-Alltag.
Das bringst Du mit
* Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager:in.
* Starkes Organisationstalent und Freude daran, vorausschauend zu planen, statt nur abzuarbeiten.
* Sehr gute Selbstorganisation, Verlässlichkeit und Priorisierungsfähigkeit.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
* Kommunikationsstärke und Spaß an Koordination.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir anbieten
* Gestaltungsspielraum : Die Chance, ein wachsendes Startup aktiv mitzugestalten.
* Dynamisches Team: Schnelllebiges Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und jede Menge Spaß.
* Flexibles Arbeitsmodell: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, WeWork Office am Gänsemarkt in Hamburg gepaart mit der Möglichkeit zum Remote arbeiten.
* Starke Benefits : Mobilitätsbudget, Jobrad, professionelles Coaching, Massagen und mehr.
* Top-Equipment: Modernste Arbeitsmittel und Tools für maximalen Arbeitskomfort.
* Teamspirit: Vielfältige Events – von gemeinsamen Lunches bis zu Get-togethers in Hamburgs besten Restaurants.
Klingt spannend, aber Du bist unsicher, ob Dein Profil passt?
Kein Problem! Bewirb Dich trotzdem – eine E-Mail (celina.orywol@helio-connect.de) oder LinkedIn Bewerbung reicht aus. Wer nicht wagt, der nicht gewinnt. 😉
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Kein Motivationsschreiben nötig.