Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen aus einem analytischen bzw. datenorientierten Umfeld. Die Arbeitskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, moderner Ausstattung sowie einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander. Persönliche Entwicklung und interne Weiterbildung werden bewusst unterstützt.
* Allgemeines Office Management und organisatorische Unterstützung des Teams
* Betreuung von Besucher:innen sowie erster Ansprechpartner am Empfang
* Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung
* Unterstützung bei internen Abläufen, Reiseorganisation und Bürokoordination
* Mitarbeit in administrativen HR‑Prozessen (z. B. Onboarding, Pflege von Mitarbeiterunterlagen)
* Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminkoordination)
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - auch auf Englisch
* Übernahme kleinerer Projekte rund um Büroorganisation und Mitarbeiterbetreuung
* Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten
* Quereinstieg ausdrücklich willkommen, sofern organisatorisches Talent und Rechnungswesen vorhanden ist
* Gute Englischkenntnisse für die interne und externe Kommunikation
* Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
* Interesse an HR‑Themen und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
* Moderne Arbeitsmittel und ein professionell ausgestattetes Office
* Interne Entwicklungsmöglichkeiten - insbesondere in Richtung HR
* Ein offenes, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
* Stabile Unternehmensstruktur und langfristige Perspektiven
* Attraktive Rahmenbedingungen (Details im persönlichen Gespräch)