Für ein Unternehmen, das Teil eines größeren internationalen Netzwerks mit weltweiter Präsenz ist und spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Kundengruppen anbietet, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt am Main auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) Wirtschaftsprüfung, die das Team beim Tagesgeschäft und speziellen Projekten aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Aktive Mitwirkung im täglichen Arbeitsablauf eines erfahrenen Assistenzteams sowie Unterstützung bei vielfältigen Projekttätigkeiten
* Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich telefonischer und schriftlicher Kommunikation, Koordination von Terminen und Reisen, Abrechnung von Reisekosten sowie Erfassung von Arbeitszeiten über SAP
* Übernahme mandatsbezogener Aufgaben wie die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern, Erstellung von Abrechnungen sowie administrative Unterstützung im Projektkontext
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erledigung weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
* Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentationen zur Verwendung in Kundenterminen
Sie bringen mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder Umfeld
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Engagement
* Kommunikationsfreude und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit externen Ansprechpartnern
* Aufgeschlossenheit gegenüber vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Das erwartet Sie
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
* Moderne Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Zusatzleistungen wie verschiedene Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
* Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Miteinanders