Junior Executive Assistant des CEOs (m/w/d)
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Das Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von 19 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.
Bertelsmann Investments (BI) bündelt die globalen Venture-Capital-Aktivitäten von Bertelsmann sowie den Wachstumsbereich Bertelsmann Next. Der Venture-Capital-Arm umfasst die Fonds Bertelsmann Asia Investments (BAI), Bertelsmann India Investments (BII) und Bertelsmann Healthcare Investments (BHI) sowie ausgewählte Fonds- und Direktbeteiligungen u. a. in Europa, den USA, Brasilien, Südostasien und Afrika. Der Geschäftsbereich Bertelsmann Next treibt die unternehmerische Entwicklung neuer Wachstumsbranchen und Geschäftsfelder voran, insbesondere in den Bereichen Mobile Ad Tech (AppLike), HR Tech (EMBRACE) und Pharma Tech (cormeo). Durch das Fondsnetzwerk und die Next-Aktivitäten von Bertelsmann Investments wurden bisher rund 2,0 Milliarden Euro in rund 500 innovative Unternehmen und Fonds investiert. Bertelsmann Investments hält über sein Start-up- und Fondsnetzwerk aktuell über 350 aktive Beteiligungen weltweit.
Als Junior Executive Assistant (m/w/d) bist du die verlässliche organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft des CEOs von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant sorgst du mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose administrative Abläufe – in einem professionellen, internationalen Umfeld nahe am Top-Management. Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und einzigartigen Einblicken.
Deine Aufgaben
Als Junior Executive Assistant (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du den CEO von Bertelsmann Investments (Mitglied des Bertelsmann Vorstands) bei seiner täglichen Arbeit. Du berichtest an seine Senior Executive Assistant und begleitest sie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen wie:
* Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
* Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen
* Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)
* Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung
* Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung
* Du übernimmst die eigenständige Pflege der Geschäftskontakte des Vorstandsmitglieds und bearbeitest Einladungen zuverlässig und strukturiert
* Du pflegst das Bertelsmann Investments Info-Postfach
Dein Profil
Du hast deine kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder in einer ähnlichen Funktion (idealerweise auf Geschäfts- oder Bereichsleiter-Ebene). Darüber hinaus fühlst du dich hiervon angesprochen:
* Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbständig, strukturiert und flexibel
* Du arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig und zeichnest dich durch absolute Verschwiegenheit und Loyalität aus
* Du trittst sicher, freundlich und kollegial auf und kommunizierst adressatengerecht
* Du hast eine ausgeprägte Service-Mentalität
* Du gehst sicher mit digitalen Tools um, verfügst über eine hohe (zahlenaffine) Auffassungsgabe und hast Freude daran, moderne Technologien in deinen Arbeitsalltag zu integrieren
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du erfüllst nicht alle Punkte? Kein Problem, wir finden in einem gemeinsamen Gespräch heraus, ob wir zusammenpassen!
Wir bieten dir
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, das Eigeninitiative fördert
* Flexible Arbeitszeiten
* Teilzeit möglich
* Attraktive und faire Vergütung
* Ein breites und vielfältiges Lernangebot mit vielen innovativen digitalen Trainings
* Ein breites Netzwerk innerhalb des gesamten Bertelsmann Konzerns
* Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit tollen internationalen Kolleg:innen
Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!
Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.
Bertelsmann SE & Co. KGaA | Bertelsmann Investments | Hilke Heise | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Bertelsmann SE & Co. KGaA, Carl-Bertelsmann-Straße 270, 33311 Gütersloh. Die Bertelsmann SE & Co. KGaA verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann SE & Co. KGaA können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter bewerbung@bertelsmann.de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier.
Unternehmen: BI Bertelsmann Investments | Job ID: 285571