Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle als
Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur
Kennziffer 10/2026
zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet. Der Umfang beträgt 50% der regelmäßigen Arbeitszeit.
Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften. Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guter Sekretariatserfahrung.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse
* Administrative Betreuung von Lehraufträgen
* Organisation von Prüfungen
* Verwaltung studentischer Hilfskräfte
* Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen einschließlich Protokollführung
* Mitarbeit bei Einstellungsverfahren
Alle Aufgaben werden mit einer weiteren Sekretärin (50%) geteilt.
Ihr Profil:
* eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld
* versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS-OFFICE-Anwendungen
* ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
* freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule
* selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Erwünscht sind ferner:
* gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER)
Wir bieten:
* flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
* Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
* Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
* alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
* ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Hochschulkontext
Bewerbungsschluss: 22. März 2026
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Christiane Hochstadt (christiane.hochstadt@ph-karlsruhe.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.