Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der bargeldlosen Zahlungssysteme und Softwarelösungen in Mühltal, suchen wir Dich als Assistent Backoffice (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Assistent Backoffice (m/w/d)
in Mühltal
18,00 - 20,00 € je Stunde Aufgaben:
* Du übernimmst klassische Büroarbeiten und unterstützt Dein Team im operativen Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse in der gesamten Abteilung sicherzustellen
* zudem bist Du verantwortlich für den anfallenden Schriftverkehr, die strukturierte Ablage sowie die gewissenhafte Terminorganisation, damit alle Fristen und Termine stets zuverlässig eingehalten werden
* weiterhin betreust Du alle Kontakte sowohl telefonisch als auch schriftlich und fungierst dabei als freundliche sowie kompetente Ansprechperson für alle eingehenden Anfragen und Anliegen
* die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Projekten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du durch Deine strukturierte Arbeitsweise wesentlich zur Entlastung Deiner Kolleg:innen beiträgst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Datenerfassung im System und sorgst durch Deine sorgfältige Arbeitsweise für eine hohe Datenqualität innerhalb unserer internen Unternehmensdatenbanken
* abschließend verantwortest Du die Vorbereitung von Besprechungen sowie den Empfang von Gästen und stellst somit eine professionelle Außenwirkung unseres modernen Unternehmens gegenüber Dritten sicher
Profil:
* Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du alternativ über eine mehrjährige Berufserfahrung im Büro oder im kaufmännischen Bereich und kennst Dich mit den typischen administrativen Prozessen bestens aus
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden digitalen Aufgaben sowie der täglichen Korrespondenz
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise bringst Du für die tägliche Kommunikation mit unseren Kund:innen und Partnern mit
* weiterhin besitzt Du einen gültigen Pkw-Führerschein der Klasse B, da der Standort unseres Kunden mit öffentlichen Verkehrsmitteln nur sehr eingeschränkt zu erreichen ist
* abschließend bist Du belastbar und arbeitest selbstständig sowie strukturiert, um auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen stets den Überblick über Deine vielfältigen Aufgaben zu behalten
Benefits:
* pünktlicher Lohn und Zuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* persönliche Betreuung und eine gründliche Einarbeitung
* Zusammenarbeit in einem freundlichen Team mit gutem Zusammenhalt
* Mitarbeiterrabatte und spannenden Gesundheitsaktionen
* Zugang zu einem Online-Mitarbeiterportal und weiteren Serviceleistungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Shiva Ghelichkhani • shiva.ghelichkhani@persona.de
Niederlassung: Darmstadt
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