Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Versand, in der Export- bzw. Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Prozessorientierte Denkweise, Flexibilität und Belastbarkeit Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von der Bestellannahme über die Auftragserfassung, Terminierung sowie Rechnungs- und Dokumentenerstellung bis zum Warenversand inklusive Kommissionierung und Verpacken Überwachung und Koordination von Versandaufträgen und Lieferterminen Erstellung von Angeboten Ansprechpartner*in für alle Themen rund um Auftragsabwicklung, Datenpflege und zugehörige Dokumente Sicherstellen der Einhaltung zollrechtlicher Vorschriften und Exportkontrollbestimmungen einschließlich entsprechender Dokumente Firmenkultur Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Keine Home-Office Angabe Work-Life-Balance Über uns Institut Virion\Serion GmbH ist ein etabliertes, nach DIN EN ISO 13485 zertifiziertes Unternehmen in der Diagnostikindustrie, welches auf die Herstellung qualitativ hochwertiger Testsysteme zur Erkennung von Infektionskrankheiten spezialisiert ist.Mit unserer über 40-jährigen Erfahrung sind wir ein kompetenter und zuverlässiger Partner auf dem Gebiet der In-vitro-Diagnostik.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Marketing Assistenz Schwerpunkt Vertrieb & Events (m/w/d)-unbefristet in Vollzeit-