Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz im IT-Qualitätsmanagement (m/w/d) in Hamburg Deine Aufgaben Du unterstützt das IT-Qualitätsmanagement bei administrativen, organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben. Dabei erstellst, formatierst und archivierst Du SOPs, Arbeitsanweisungen sowie Validierungs- und Auditunterlagen. Zusätzlich dokumentierst Du Computersystemkonfigurationen wie Systemübersichten, Schnittstellen, Versionen und Freigaben. Im Rahmen des Incident-Managements verfolgst Du Changes, CAPAs und Deviations und pflegst Schulungsnachweise. Du behältst Zeitpläne, Aufgabenlisten und Meilensteine im Blick, organisierst Termine und erstellst Statusübersichten. Auch die Vorbereitung von Audits gehört zu Deinen Aufgaben: Terminabstimmung, Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst Du Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in regulierten Umgebungen mit (Pharma, Medizintechnik, Chemie). Darüber hinaus verfügst Du über ein Grundverständnis von IT- und Qualitätsprozessen. Strukturiertes Arbeiten, logisches und analytisches Denken sowie Freude an Organisation zeichnen Dich aus. Der Umgang mit Zahlen, Tabellen und Abhängigkeiten (Fristen, Statuslisten, Versionsstände) fällt Dir leicht. Zudem bist Du sicher im Umgang mit MS 365, SharePoint und kennst DMS-/eQMS-Systeme (z. B. dls, Confluence) sowie Tools für Audit- und CAPA-Verfolgung (z. B. dls, Jira). Deine Perspektiven Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem zukunftsorientierten Unternehmen Du profitierst von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und weiteren Vergünstigungen Darüber hinaus unterstützt Dich Adecco während des gesamten Interviewprozesses und steht Dir mit Rat und Tat zur Seite Der Adecco-Betriebsrat steht Dir als unabhängiger Partner und Arbeitnehmervertretung zur Verfügung Für Weiterbildung ist gesorgt: Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsprogramme durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up' Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt direkt über LinkedIn oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Adecco Personaldienstleistungen GmbH Tatewik Ispirjan Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg tatewik.ispirjan@adecco.de