Kaufmännischer mitarbeiter in der verwaltung (m/w/d) in tz – berlin

Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand.

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 16.400 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED“ stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

KÖTTER Cleaning ist mit dem Anspruch "Werterhalt statt Wischen" bereits seit 1985 als eigene Dienstleistungssparte am Markt aktiv. Mit unserem Angebot aus Reinigungs- und Servicedienstleistungen sind wir deutschlandweit in den unterschiedlichsten Branchen erfolgreich tätig.

Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit am Standort Berlin.

• Unterstützung der Niederlassungs- und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Terminplanung, Dokumentenmanagement und Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Reklamationsmanagement
• Unterstützung im Einkauf sowie Kommunikation mit Lieferanten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung des Mahnwesens und der vorbereitenden Buchhaltung
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
• Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren

• Unbefristete Festanstellung in einem familiären Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00-16:00 Uhr (20 Std./Woche)
• Fundierte Einarbeitung und direkte Ansprechpartner
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...

JBJB1_DE