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Empfangsassistenz(m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* 60325 Frankfurt am Main, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 23.01.26
Empfangsassistenz (m/w/d)
Von einer wirtschaftsrechtlich geprägten Kanzlei mit starkem Wachstumskurs wurde ich beauftragt, eine passende Verstärkung für den Empfang am Hauptstandort Frankfurt zu finden.
Ein Wort zu mir
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
als Empfangskraft (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt.
Empfang | Vollzeit | Frankfurt am Main
Der Frankfurter Standort ist der Hauptsitz der Kanzlei.
Hier arbeiten aktuell rund 159 Mitarbeitende – und der Standort wächst weiter.
Der Empfang spielt dabei eine zentrale Rolle:
als erste Anlaufstelle für Mandant:innen, als verbindendes Element im Haus und als wichtiger Teil der Außenwirkung.
Gesucht wird eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Präsenz, Serviceorientierung und innere Ruhe miteinander verbindet – auch in einem lebendigen Kanzleialltag.
Die Kanzlei ist werktags von 08:00 bis 20:00 Uhr geöffnet.
Die Empfangszeiten liegen zwischen 08:30 und 19:00 Uhr und werden im Team im Wechsel abgedeckt.
Der Empfang ist als Team organisiert:
* aktuell 2 Vollzeit- und 6 Teilzeitkräfte
Gearbeitet wird strukturiert, verlässlich und mit klaren Absprachen.
Hier geht es nicht um Schichtchaos, sondern um gute Übergaben, Teamgeist und professionelle Präsenz.
Deine Aufgaben könnten sein
* Freundlicher, souveräner Empfang von Mandant:innen und Gästen
* Telefonische Erstansprache und Weiterleitung
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
* Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Empfangsteam
* Beitrag zu einem Serviceerlebnis, das zur Kanzlei passt: ruhig, hochwertig, verbindlich
Du bist oft der erste Eindruck –
und damit ein wichtiger Teil dessen, wie die Kanzlei wahrgenommen wird.
Was du mitbringst
* Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, im Servicebereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung am Empfang, im Hotel oder in einem serviceorientierten Umfeld
* Ein sicheres Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen
* Freude an Struktur, Organisation und Teamarbeit
* Serviceverständnis, das von Haltung getragen ist – nicht von Routine
Warum diese Stelle besonders ist
Diese Position passt zu dir, wenn du:
* gern Teil eines wachsenden Standorts bist
* Servicequalität als wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg verstehst
* ein professionelles Umfeld mit klaren Abläufen schätzt
* Verantwortung für einen zentralen Bereich übernehmen möchtest
* Teil eines Teams sein willst, das gemeinsam trägt und sich entwickelt
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen → Über mich & meine Arbeit.
Über mich & meine Arbeit
Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.
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