Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Berlin ab 01.03.2026 Vollzeit Assistenz, Sekretariat
HEINRICH ZACHGER IMMOBILIEN GMBH - Immobilien sind unsere Leidenschaft -Wenn auch Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, dann sind Sie in unserem familiären Team genau richtig. Seit nunmehr drei Generationen ist unsere Familie im Immobiliengeschäft tätig. Unser Portfolio und unser Know-how sind stetig gewachsen und unsere Mitarbeiter haben sich mit uns weiterentwickelt. Gemeinsam handeln wir als Makler, Projektbetreuer oder Verwalter stets im absoluten Interesse unserer Auftraggeber. Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld ist hierfür Voraussetzung. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Gut, denn ohne sie wären wir heute nicht da, wo wir sind.Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/nOffice Management/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie managen selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung unser Büro und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf.
Über unsDas Unternehmen Heinrich Zachger Immobilien weist eine lange und traditionsreiche Geschichte vor - der Blick geht aber immer nach vorn.Als Experte für Immobilienbewertung und Verkauf von Immobilien sind wir seit 1936 nun in der dritten Generation unseren Klienten dabei behilflich, sie durch den komplexen Prozess eines Immobilienverkaufes zu führen.Zachger Immobilien ist zudem die kompetente Hausverwaltung in Berlin, die Eigentümern wie auch Mietern einen umfassenden Service bietet. Das vertrauensvolle Geschäftsverhältnis ist die Basis für die langjährige Zusammenarbeit, die unsere Kunden besonders schätzen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der GeschäftsleitungErstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat)Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangsEmpfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern und GästenEntgegennahme/Vermittlung von TelefonatenAllgemeine SekretariatsaufgabenKoordination von Terminen mit Geschäftspartner und EigentümernOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von BesprechungsterminenBestellungen von Büro- und Betriebsbedarf
Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationEinige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSehr gute MS Office Kenntnisse, gerne auch in FlowFact und DictanetSchnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseGute organisatorische und kommunikative FähigkeitenZuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und TeamorientierungÜberblick auch in hektischen ZeitenFreundliches, souveränes und gepflegtes AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
FähigkeitenKommunikationsfähigkeitOrganisatorische FähigkeitenMicrosoft OfficeÜberblick in hektischen ZeitenGute Deutschkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:Gleitende Arbeitszeit28 Tage UrlaubModern eingerichtetes Büro in zentraler CitylageZuschuss zum BVG TicketBetriebliche AltersvorsorgeArbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeIndividuelle Unterstützung und FörderungEine teamorientierte und familiäre ArbeitsatmosphäreKostenlose GetränkeInternationale Bewerber/-innen sind herzlich willkommen (Voraussetzung gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche
Sie finden sich wieder in dieser Stellenbeschreibung?Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagefähigen Unterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: cristina.schoenke@zachger.de .H. Zachger Immobilien GmbH, Frau Cristina Schönke, Meinekestraße 17, 10719 Berlin.
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