Als Finance Operations & Administration Specialist(w/m/d) bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance & Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft.
Diese Position ist ausdrücklich keine rein konzeptionelle oder klassische Backoffice-Rolle, sondern verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Hands-on Finance Operations & Buchhaltungsunterstützung
Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse
Schnittstelle Accounting & Closing-Vorbereitung
Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern
Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken
AWS Funding & Order Administration (Build & Operate)
Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)
Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness
Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Tools und -Workflows
3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder einer vergleichbaren Position
~ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Accounting-Dienstleistern
~ Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere für buchhalterische Themen), professionelle Englischkenntnisse
Erfahrung im IT-Dienstleistungs-, Professional-Services- oder projektbasierten Umfeld
Kenntnisse in DATEV, Circula, easybill oder vergleichbaren Finance-Tools