Front Office Assistant (m/w/d)
Organisationstalent für den Empfangsbereich gesucht
Unser Geschäftspartner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit starken Werten und hoher Innovationskraft. Zur Verstärkung des Teams in der Region Gerolstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich.
Gemeinsam erfolgreich Ihre Vorteile
Freuen Sie sich auf eine Position, in der kein Tag wie der andere ist mit vielfältigen Kontakten, Verantwortung und einem Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung im Empfangs- und Organisationsbereich
* Angenehmes Arbeitsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
* Intensive Einarbeitung, damit Sie sich schnell sicher und wohl in Ihrer Rolle fühlen
* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen (z. B. betriebliche Benefits)
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, fachlich wie persönlich
* Moderne Arbeitsumgebung und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
* Zentrale Rolle im Unternehmen, bei der Sie täglich mit Menschen aus verschiedenen Bereichen und Ländern in Kontakt stehen
* Strukturierte Prozesse kombiniert mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungen
So gestalten Sie den ersten Eindruck
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten:
* Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästegruppen inkl. Check-ins und Check-outs
* Bedienung der Telefonzentrale
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Verwaltung der Barkasse inklusive Kassenbuchführung und monatlichem Kassenabschluss
* Erstellung von Kostenübersichten (z. B. Porto, Mietfahrzeuge, Barkasse)
* Koordination und Buchung von Pool- und Mietfahrzeugen
* Vorbereitung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für Besuchergruppen
* Organisation und Betreuung von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentenerstellung, Statistiken, Ablage)
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsgütern
* Unterstützung im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Das bringen Sie mit
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihre freundliche Art sowie Ihr Organisationstalent. Mit Ihrem professionellen Auftreten tragen Sie maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Ihr Profil im Detail
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne zum Industriekaufmann (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d)
* Erste Erfahrung im Empfang, Front Office oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
Sie sind eine kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Überblick, Engagement und einem hohen Servicegedanken überzeugt?