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Personalwesen / Fortbildung

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BNP Paribas

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die komplette Gestaltung, Funktionsfähigkeit und Durchführung aller relevanten administrativen HR‑Prozesse, darunter Vertragsmanagement, Pflege der digitalen Personalakte, Ausstellung von Mitarbeiter‑Bescheinigungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zeiterfassung.
• Du betreust mit hoher Serviceorientierung selbstständig einen definierten Betreuungsbereich an Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
• Du entwickelst das Benefits‑Portfolio (Job‑Rad, Car‑Policy, Kinderbetreuungszuschuss, Versicherungen, Mitarbeiterrabatte, ATZ) weiter und bist für das Design und die Regelungen des gesamten Benefits‑Life‑Cycles verantwortlich.
• Du identifizierst regelmäßig Prozess‑Bedarfe, diskutierst diese aktiv mit den relevanten Stakeholdern (z. B. den verschiedenen HR‑Teams) und passt die Prozesse bei Bedarf an.
• Du bindest externe Dienstleister in die Definition, Weiterentwicklung, Umsetzung und den laufenden Betrieb der Prozesse ein und betreust sie.
• Du stellst sicher, dass geänderte gesetzliche und betriebliche Vorgaben zeitnah umgesetzt werden.
• Du übernimmst das interne Qualitäts‑ und Risikomanagement des HR‑Services, inklusive Erstellung und Pflege des Generic Control Plans und des Local Control Plans.
• Du leitest Projekte zur Analyse von HR‑Prozessen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und treibst Optimierungs‑ und Digitalisierungsmaßnahmen voran – inklusive Implementierung neuer IT‑Tools (z. B. DocuSign, People‑Doc) auf lokaler oder nationaler Ebene.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem hast du bereits mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld der Ausführung, Gestaltung und Implementierung administrativ-operativer HR-Prozesse.
• Du hast eine stark ausgeprägte Serviceund Qualitätsorientierung und erkennst die Bedürfnisse der Mitarbeitenden.
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in LOGA 3 und kannst das System souverän in deinen täglichen Aufgaben einsetzen.
• Du agierst stets lösungsorientiert, eigeninitiativ und bist zielstrebig in der Umsetzung.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und kannst Themen auch unter Zeitdruck souverän managen.
• Es gelingt dir, deinen Kommunikationsstil flexibel unterschiedlichsten Gesprächspartner:innen und Situationen anzupassen – sowohl fließend auf Deutsch als auch mit guten Kenntnissen auf Englisch.
• Du bringst Interesse und Begeisterung für digitale und technische Lösungen mit.