Zur Unterstützung der Abteilung Technical Repair Service suchen wir ab sofort in Vollzeit in Odelzhausen bei München eine:n
Teamassistent:in - Internationaler Vertriebsinnendienst EMEA (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen den Senior Manager und das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation und professionelles Officemanagement sicher
* Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Sie verfolgen den Fortschritt von Aufgaben und Fristen und sorgen für deren Einhaltung
* Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
* Sie planen, koordinieren, führen interne Events, Meetings und Hospitationen durch und übernehmen deren Nachbereitung
* Sie organisieren Geschäftsreisen, erstellen die Reisekostenabrechnung und prüfen Rechnungen externer Lieferanten sowie Frachtkosten
* Sie dokumentieren Projekte und Prozesse sorgfältig
Ihr Profil
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
* Idealerweise heben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit MS Office
* Ihre Arbeitsweise lässt sich als zielorientiert, strukturiert, eigenständig und organisiert beschreiben
* Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihr Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab