BUSINESS COORDINATOR (M/W/D) Stuttgart / Nürnberg / München / Rhein-Main Vollzeit / TeilzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an. Mit mehr als 900 Projekten im Jahr in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen setzen wir mit unseren Interim Managern Maßstäbe. Im Rahmen unseres Wachstums auf dem deutschen Markt suchen wir einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit an den Standorten Stuttgart / München / Nürnberg oder Rhein-Main Gebiet, der Projekte über den gesamten Verlauf von der Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung, unterstützt. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim Managern. DIE AUFGABESelbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-AufgabenSouveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren UnterlagenMitgestaltung und Optimierung von ArbeitsabläufenDAS PROFILIhre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitAbgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglichSie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches ArbeitsumfeldSie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützenAuch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setztFundierte Erfahrung mit MS-Office-ProgrammenSehr gute EnglischkenntnisseDIE PERSPEKTIVEHohe Eigenverantwortung und SelbstständigkeitSpannende Einblicke in das Zukunftsthema HRExzellente VernetzungsoptionenMöglichkeit zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungINTERESSE? Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 14268-J, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an karriere@drmaierpartner.de. Valtus Germany GmbH | Werastraße 21 | 70182 Stuttgart