Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in unseren Systemen Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungswesen Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA und Pflege der Abwesenheiten Unterstützung im Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Abmahnungen und Zeugnissen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragen Enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) und anderen internen Abteilungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Sachbearbeitung Personal Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit AIDA und DATEV (Lohn und Gehalt) Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an einem kollegialen Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit sozialem Mehrwert Moderne Arbeitsmittel und eine top ausgestattete Arbeitsumgebung Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem engagierten und herzlichen HR-Team