Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund?
Dann werden Sie Teil unseres kleinen, eingespielten Büroteams.
Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz für unsere Geschäfts- und Betriebsleitung.
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination.• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Dokumentenmanagement, einfache Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Kommunikation mit internen Teams sowie mit Kunden und Lieferanten
• Übernahme kleiner Projekte (z. B. Prozessdokumentation, Ablaufoptimierung)
Darüberhinaus:
• Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
• Pflege und Verwaltung relevanter Informationen & Daten in verschiedenen Systemen
• Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr)
• Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Produktion und Kunden
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturierte Denkweise
• Gute Kenntnisse in Excel und Office-Programmen, speziell Excel
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Lust, im Team Verantwortung zu übernehmen – auch als Quereinsteiger
Standort: Kiel
Eintritt: Nach Vereinbarung
Art: Vollzeit oder Teilzeit• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
• Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
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