Basisdaten
Wir suchen
* Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Gäste und hinterlassen mit Ihrer freundlichen Art einen bleibenden Eindruck.
* Sie übernehmen die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office.
* Sie organisieren unsere Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung, Terminierung und Überwachung.
* Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich unseres Dokumentenmanagement.
* Die Telefonzentrale und die Koordination des Postverkehrs (inkl. E-Mail-Postfächer) gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
* Sie kümmern sich um die Bestellung und Betreuung von Arbeitsmaterialien.
Wir bieten
* Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesundwachsenden Familienunternehmen
* Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente
* Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen
* JobRad über Mitarbeiterleasing
* Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
* Zuschuss zur Fitnesskette „Michael K“
* Vergünstigte Mahlzeiten
Erforderlich
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
* Deutschkenntnisse mind. auf dem Niveau B2
* Sie sind versiert im Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office.
* Sie überzeugen mit einem freundlichen, sicheren und verbindlichen Auftreten.
Eine Stellenanzeige von spedijobs.com