Ihre Aufgaben
* Sie sind zuständig für die administrative Entlastung des IT-Teams, insbesondere im Bereich Koordination, Terminmanagement und Dokumentation
* Zu Ihren Aufgaben zählt die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen, Schulungen und internen IT-Veranstaltungen
* Sie übernehmen die Pflege und strukturierte Verwaltung von Verträgen, IT-Dokumentationen und weiteren relevanten Unterlagen
* Die Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich – sowohl schriftlich als auch telefonisch
* Die Anschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Hard- und Softwarekomponenten, inklusive Bestandsüberwachung, liegt in Ihrer Hand
* Ihnen obliegt die aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von IT-Projekten, insbesondere in koordinativer und dokumentierender Funktion
* Sie übernehmen die laufende Büroorganisation
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
* Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität aus
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
* Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
* Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab