Kaufmännische Assistenz (Mensch)
Job-ID:
Als kaufmännische Assistenz in Teilzeit (30 Stunden/Woche) bei uns am Standort Universitätsmedizin Mainz in Mainz bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
1. Tarifliche Bezahlung, pünktlich zum Monatsende
2. Keine Wochenendarbeit
3. Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
4. Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
Das ist Deine Aufgabe
5. Unterstützung der Vorarbeiter:innen bei der Nutzung und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
6. Prüfung von Stunden, Zuschlägen, Fehlzeiten und Korrekturbuchungen
7. Mitwirkung bei der Dienst- und Personaleinsatzplanung
8. Vorbereitung und Vorprüfung lohnrelevanter Daten für die Abrechnung
9. Transparente Dokumentation von Mehrleistungen und Zusatzaufträgen
10. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Stunden- und Einsatzcontrolling
Das bringst Du mit
11. Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise Erfahrung im Personalmanagement
13. Sicherer Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen
14. Verständnis für tarifliche Regelungen und Lohnsystematik in der Gebäudereinigung
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2)