Ihre Aufgaben:
* Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der Postfächer
* Betreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung
* Fleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)
* Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen Umzügen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem Hausmeisterservice
* Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren (z.B. Blumenservice)
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Unterstützung des Teams im Bereich Office und Administration
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement - Kein Studium erforderlich
* Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz von Vorteil
* Kenntnisse in Workday (insbesondere Zeiterfassung) wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag erforderlich
* Sehr gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässig, gewissenhaft und serviceorientiert
* Teamorientiert
* Freude an vielseitigen Aufgaben und einem dynamischen Umfeld
Ihre Vorteile:
* Langfristiger Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung (12 Monate)
* Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen mit nachhaltigem Fokus
* Kollegiales Team mit Altersmix und klarer Aufgabenverteilung
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner