Verwaltungsleiter*inEinleitungDas FEZ Berlin/ Landesmusikakademie Berlin sucht zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter AnstellungZahlen, Paragrafen, Verwaltungsvorschriften sind Ihre Freunde? Sie suchen Sinn in Ihrer Arbeit? Sie wollen mit einem Haus mit groser Tradition in die Zukunft aufbrechen? Unter Stress entwickeln Sie Superkrafte und Improvisation gehort zu Ihren Special Skills? ...dann suchen wir Sie als Leiter*in unserer VerwaltungDas FEZ Berlin ist der vielfaltigste Spiel, Lern und Erlebnisort Berlins.Unter einem Dach versammeln sich auf m2 Indoor und m2 Outdoor Flache inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs und Kulturangebote fur alle Generationen.Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Personlichkeiten, wozu das FEZ Berlin mit non formalen Bildungs Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ Berlin ist eine gemeinnutzige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jahrlichen Zuwendung gefordert.Ihre AufgabenIhre Aufgaben:Sie leiten und managen die Verwaltungsabteilung mit insgesamt funf Mitarbeitenden, welche sich aus dem Bereich Finanzen/Controlling und Personal zusammensetzt.Sie behalten den Uberblick im Rechnungs und im Personalwesen. Die Erstellung der Jahresabschlusse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater gehort ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.Als Organisationstalent koordinieren Sie alle administrativen und organisatorischen Vorgange, wirken bei Organisationsentwicklungen mit, erarbeiten Prozesse und Ablaufbeschreibungen und sind erste Anlaufstelle fur Anliegen zur Digitalisierung.Das Vertragsmanagement und die Begleitung von (IT )Projekten gehort ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld, wie die Beantragung und Abrechnung von Fordermitteln.Ihr Profil Wir erwarten: Sie sind fachlich qualifiziert durch eine kaufmannische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium ( Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft) bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Im besten Falle haben Sie bereits mehrjahrige Berufserfahrung, vor allem im Non Profit Bereich oder in der offentlichen Verwaltung Als Fuhrungskraft sind Sie empathisch, entscheidungsfreudig sowie losungsorientiert und haben das Talent Mitarbeitende zu motivieren und mitzunehmen. Wir bietenWir bieten: Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle Viel Raum fur eigene Ideen ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen, von politischen Institutionen uber padagogische Einrichtungen bis tief hinein in die Berliner Kulturlandschaft Moglichkeit zur Fortbildung Unbefristete Vollzeitstelle (zurzeit 39,4 Stunden) Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ Berlins Betriebliche Altersversorge: VBL Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, teilweise auch mobiles Arbeiten Unfallversicherung uber Unfallkasse Berlin 30 Urlaubstage Zuschuss zum BVG Firmen