Das ist zukünftig dein Job
* Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Verwaltung und Pflege von Schiffsprotokollen mit digitalen Tools wie MS Excel oder SharePoint
* Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Stundenverschreibungen im Zeiterfassungssystem
* Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Projektdokumentationen mit MS PowerPoint oder Word
* Koordination von Terminen, Aufgaben sowie internen Abstimmungen mittels Outlook oder Teams
* Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie internen Abläufen unter Nutzung digitaler Buchungssysteme
Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau:mann, Industriekauffrau:mann oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenzfunktionen oder im Projektumfeld wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Verwaltungssystemen wie SAP oder SharePoint
* Erfahrung in der Dokumentenerstellung und -ablage nach gängigen Standards
* Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware wie TimeTac oder Clockodo
* Verständnis für administrative Prozesse im Fertigungs- bzw. Produktionsumfeld
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE40-19349-KI bei Frau Jette Braun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!