Assistenz der Niederlassungsleitung und Office Management (m/w/d), stuttgart
Leidenschaft und Passion für Immobilien?
* Sie interessieren sich für Architektur und Design?
* Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen?
* Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen?
* Sie arbeiten gerne mit Menschen?
* Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht?
* Sie arbeiten gerne in einem motivierten und engagierten Team?
Dann sind Sie bei PANDION genau richtig!
Die PANDION-Gruppe gehört zu den erfolgreichsten Projektentwicklungsunternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Unser Ziel ist es das Erscheinungsbild deutscher Großstädte mit unseren anspruchsvollen Objekten positiv zu beeinflussen. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz und Qualität in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein familiäres Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. In unseren Teams arbeiten inzwischen über 200 Fachkräfte verschiedener Disziplinen am gemeinsamen Unternehmenserfolg. Ein wertschätzendes Miteinander ist für uns selbstverständlich und Unternehmenskultur.
Für die PANDION Real Estate GmbH suchen wir für unsere Niederlassung in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Assistenz der Niederlassungsleitung und Office Management (m/w/d) in Festanstellung
* Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Niederlassung, insbesondere in der Projektentwicklung, -umsetzung, -steuerung und -dokumentation von Projekten in Stuttgart
* Terminkoordination interner und externer Termine für die Niederlassungsleitung und Abteilung Projektentwicklung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Niederlassungsleitung und der Abteilung Projektentwicklung
* Erstellung von Präsentationen für die Niederlassungsleitung und Abteilung Projektentwicklung
* Erste Ansprechpartnerin für Kunden und Gäste der Stuttgarter Niederlassung
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften
* Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
* Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs der Stuttgarter Niederlassung
* Buchung von Reisen für alle Mitarbeiter der Niederlassung
* Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
* Organisation von Team-/Niederlassungsevents
* Kassen- und Kreditkartenverwaltung und Erstellung der monatlichen Kassenabrechnung
* Koordination / Abstimmung mit der IT-Abteilung und Dienstleistern zur Einrichtung / Veränderung neuer Arbeitsplätze
* Bestellungen für den Bürobedarf, Getränke und sonstigem Bedarf
Wenn wir Sie bis hierhin überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung!
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
* Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
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