Organisationstalent trifft auf internationale Zusammenarbeit
Für eine zentrale Institution der Europäischen Union mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen HR Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung administrativer und organisatorischer Prozesse im internationalen Umfeld.
In dieser Position unterstützen Sie zentrale Geschäftsprozesse – insbesondere im HR-Umfeld – und sorgen dafür, dass administrative Abläufe, Dokumentationen und organisatorische Aufgaben zuverlässig und effizient umgesetzt werden. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit klaren Strukturen, hohen Qualitätsstandards und einem professionellen Arbeitsumfeld.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle administrative Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten in einer europäischen Institution einbringen möchten, bietet Ihnen diese Position eine spannende berufliche Perspektive.
Einsatzinformationen
Einsatzort: Frankfurt am Main
Kunde: Europäische Finanzinstitution
Einsatzbeginn: 01.05.2026
Einsatzzeitraum: 9 Monate
Wochenstunden: 40 h/Woche
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Arbeitszeiten: Mo.–Fr. 07:00–20:00 Uhr (Gleitzeit)
Vergütung: Attraktive Vergütung basierend auf GVP
Bonus: Nach Erfahrung und Qualifikation
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Unsere Benefits für Sie
* Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
* Persönliche Betreuung durch ETA Personal
* Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
* Internationales Arbeitsumfeld bei einer europäischen Institution
* Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
* Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus
Aufgabenbeschreibung
* Unterstützung administrativer Geschäftsprozesse, insbesondere im Bereich HR und Recruiting
* Prüfung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Unterstützung bei der Organisation von Recruitingprozessen
* Koordination und Terminplanung von Interviews, Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Abstimmungen
* Dokumentenmanagement sowie Pflege und Verwaltung elektronischer und physischer Akten
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
* Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Konferenzen und Seminare
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR- oder Büroumfeld
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
* Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in technischen, ingenieurwissenschaftlichen und sicherheitsrelevanten Bereichen sowie internationale Organisationen und öffentliche Institutionen spezialisiert hat. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern schaffen wir berufliche Chancen, die fachlich wie persönlich überzeugen.
Was Sie bei uns erwartet:
* Einsätze mit Perspektive in modernen, sicheren und hochregulierten Arbeitsumgebungen
* Strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und faire Bedingungen
* Individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Zugang zu anspruchsvollen Projekten in der Kerntechnik, Energieinfrastruktur und Industrie
* Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein offener, partnerschaftlicher Umgang
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ermöglichen wir Ihnen den Einstieg in spannende, langfristige Projekte — mit klaren Entwicklungsperspektiven und der Sicherheit eines spezialisierten Arbeitgebers an Ihrer Seite.
Werden Sie Teil eines internationalen Teams
Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr administratives Know-how in ein internationales Arbeitsumfeld ein und unterstützen Sie zentrale Geschäftsprozesse einer europäischen Institution. Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem professionellen, internationalen Umfeld Ihre Stärken einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt – einfach, schnell und unkompliziert:
Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E‑Mail an ETA@eta-personal.com.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen.