Zur Verstärkung seines Teams sucht die Garage Losch Truck, Van & Bus in Niederanven einen:
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
VN1955
Ziel der Funktion:
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation und Kontrolle von Zulassungen und Homologationen sowie der reibungslosen und termingerechten Fertigstellung aller erforderlichen Unterlagen und Fahrzeuge.
Deine Aufgaben:
* Koordination von Zulassungen und Homologationen für die Marken MAN und VWN sowie für Gebrauchtfahrzeuge in Abstimmung mit den jeweiligen Verkaufsberatern
* Terminvereinbarung mit Aufbauherstellern und Fremdlieferanten
* Verrechnung von Neufahrzeugen (MAN / VWN), Gebrauchtfahrzeugen sowie sonstigen Leistungen (Dynamics)
* Erstellung von Nachkalkulationen
* Aufbereitung und Analyse von Reportings (KPIs)
* Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
* Prüfung, Kontierung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
* Kontrolle der Tankoperationen inklusive Plausibilitätsprüfung
* Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz
* Organisation und Verwaltung der internen Post
* Überwachung offener Posten in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
* Archivierung von Akten und Rechnungen
Was du mitbringst:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
* Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch
* Luxemburgisch ist von Vorteil
Wir bieten Dir:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gehalt nach Qualifikation
* Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Großartige Mitarbeiterevents