»Tauchen ist unsere Leidenschaft - und gute Organisation unsere Basis.«
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
Organisationstalent mit digitalem Gespür gesucht
Office Management, Mitgliederverwaltung & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Vollzeit (Teilzeit möglich), ab sofort in Offenbach am Main
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und Dinge in Bewegung zu bringen? Dann suchen wir genau dich Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe am Laufen hält - von der Mitgliederverwaltung bis zur Veranstaltungsorganisation.
Wir sind der Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST) - der größte gemeinnützige Tauchsportverband in Deutschland. Rund Unterwassersportler:innen in 850 Vereinen sind bei uns organisiert, um gemeinsam zu tauchen, Sport zu treiben und sich weiterzubilden. Der VDST ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und vertritt Deutschland im Welttauchsportverband CMAS .
Deine Aufgaben...
Mitgliederverwaltung : Pflege und Betreuung unserer Mitglieder-Datenbank (einfache Oberfläche, keine Programmierkenntnisse nötig)
Office Management : Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Ablage, Ansprechpartner:in für interne Anliegen
Veranstaltungen :
Einpflegen von Seminaren, Schulungen und Events auf unserer Website
Betreuung der Veranstaltung (Hotelbuchung, Raumorganisation, Teilnehmermanagement, Mailings)
Nachbereitung und Feedbackauswertung
Kommunikation : Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen, Dienstleister und interne Teams
Was wir uns wünschen / Dein Profil
Du hast nachweislich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung - idealerweise im Bereich Verbände/Vereine, Sport, Sportverwaltung oder in der klassischen Verwaltung/Büroorganisation
Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, stehst für gewissenhaftes und genaues Arbeiten
Aufgaben erkennst du selbstständig und packst sie proaktiv an
Du hast Freude an administrativen Aufgaben und Kommunikation
Du bist freundlich und geschickt im Umgang mit externen Partnern und Auftragsnehmern
Wünschenswert : Erfahrungen im Bereich Sport/Sportverwaltung oder sogar tauchbezogene Vorkenntnisse - kein Muss, aber ein Plus
Berufswiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich als Bewerber:innen herzlich willkommen.
Unser Angebot
Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
Ein partnerschaftliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Flexibles Arbeitszeitmodell (Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen denkbar)
Gute Sozialleistungen
Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenverantwortung bieten wir ein Bruttojahresgehalt zwischen EUR und EUR bei einer Vollzeitstelle.
Wie geht es jetzt weiter?
Bitte schreibe uns eine E-Mail an mit folgenden Unterlagen:
Ein Anschreiben an uns, in dem du erklärst, warum dir die Stelle gefällt und wie du unser Team bereichern könntest
Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
Dein Gehaltswunsch
Dein frühestmöglicher Eintrittstermin
Wir sichten Bewerbungen fortlaufend - zögere daher nicht, dich zeitnah bei uns zu bewerben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Hinweis: Wir werden personenbezogenen Daten und die eingesandten Unterlagen für das Bewerbungsverfahren auch automatisiert bearbeiten (speichern etc.) und leitet die Unterlagen bzw. deine Daten an z.B. Vorstandmitglieder weiter. Mit der Zusendung deiner Daten erklärst du dich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden alle Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.