Das erwartet Sie:
Ein Platz in unserem zwölfköpfigen Team. Unsere Aufgaben bestehen darin, die kaufmännischen Prozesse der GmbH zu begleiten und finanziell zu überwachen, zu analysieren und zu steuern – national sowie international.
* Dabei erfassen Sie eingehende Aufträge und Projektinformationen in unserem ERP-System und stoßen die interne Prozesskette an
* Zudem prüfen Sie Aufträge betriebswirtschaftlich und übernehmen deren administrative Abwicklung in Abstimmung mit internen Fachbereichen und Projektteams
* Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für Projektteams bei der Auftragsabwicklung und unterstützen im operativen Projektgeschäft
* Sie überwachen Auftragsstatus, Termine und Abrechnungsstände und wirken bei der Identifikation sowie Dokumentation von Projektrisiken mit
* Ebenfalls unterstützen Sie aktiv bei der Umsatz- und Liquiditätsplanung
* Sie übernehmen die Fakturierung von Rechnungen für Projekte und Dienstleistungen
* Auch an der Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Systeme sowie der dazugehörigen Arbeitsabläufe und Prozesse wirken Sie mit
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Aus-/Weiterbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung/-abwicklung und kaufmännische Projektbetreuung
* Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (bestenfalls IFS) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
* Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB und IFRS, idealerweise im Kontext von Konzernstrukturen, sind von Vorteil
* Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken sowie Freude daran, sich in komplexe Themenbereiche einzuarbeiten und aktiv zur Optimierung von Abläufen beizutragen
* Eine selbstständige Arbeitsweise, fachliche Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgedanke
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Standort:
INIT GmbH, Karlsruhe