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Zur Verstärkung unserer Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere Einrichtung "Gerhard-van-Heukelum-Haus" in Bremerhaven in Teilzeit (28 Std./Woche) als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet.
Darum geht es:
* Telefonischer Ansprechpartner am Empfang und erster Kontakt für Besucher:innen
* Bearbeitung von Terminabfragen sowie Koordination von Terminen
* Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Heimverträgen sowie Teilnahme an Besprechungen
* Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mails, Post etc.)
* Hauptansprechpartner für Kostenträger, Leistungsempfänger und weitere externe Partner
* Prüfung und Organisation des Abrechnungswesens
* Teilnahme an Teambesprechungen und enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Das wünschen wir uns:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Das bieten wir:
* Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
* Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung
* Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
* Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
* Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
* Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
* Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung
Kontakt
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!
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