Ihre Aufgaben
* Koordination und Terminplanung aller für die Patient*innen relevanten Termine und Klinikabläufe, außerdem von Besprechungen, Dienstreisen, Fortbildungen und interdisziplinären Sitzungen
* eigenverantwortliche und umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Kinderchirurgie
* professionelle Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Schreiben von Operationsberichten und Arztbriefen nach Diktat
* Unterstützung bei der Personalverwaltung und -organisation (z. B. Urlaubsplanung, Dienstpläne)
* Mitwirkung bei der Organisation von Lehre, Fort- und Weiterbildungen sowie Sonderprojekten
Ihre Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Medizin- oder Bürobereich
* von Vorteil (aber keine Bedingung) sind Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld, sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
* Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent
* im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sicher und Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Eltern von Patient*innen und Kolleg*innen sind Teil Ihrer Persönlichkeit
* bringen Sie Fremdsprachenkenntnisse mit? Wir schätzen diese als sehr wertvolle Zusatzqualifikation
Wir bieten
* einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Universitätsklinik
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre Ideen aktiv einbringen können
* eine Position in einem engagierten und herzlichen Team, das Sie willkommen heißt und unterstützt
* eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive umfassender Sozialleistungen und Zusatzversorgung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* eine strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet durch die derzeitige Stelleninhaberin, um einen reibungslosen Übergang und eine umfassende Wissensweitergabe sicherzustellen
* vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, damit Sie beruflich und persönlich Ihre Kompetenzen erweitern können
* Gesundheits- und Sportangebote, die durch unser erstklassiges betriebliches Gesundheitsmanagement gefördert werden
* attraktive Benefits wie eine betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, moderne Infrastruktur und Jobticket – damit Sie Beruf und Privatleben optimal verbinden können
Einleitungstext
Gesucht wird eine Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Kinderchirurgie.
Der Schwerpunkt Kinderchirurgie der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie ist spezialisiert auf die Behandlung von kleinsten Frühgeborenen bis hin zu Kindern im Jugendalter. Das Behandlungsspektrum erstreckt sich auf die Früh- und Neugeborenenchirurgie, die Kinderurologie sowie allgemeinchirurgische Eingriffe bei Kindern.