Was erwartet dich? Du organisierst und koordinierst vorausschauend den Tagesablauf und die bevorstehenden Termine, inklusive Kalenderpflege, Reiseplanung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Wiedervorlage Du begleitest und verfolgst interne und externe Themen nach und priorisierst eigenständig offene Punkte Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle, Gesprächsunterlagen sowie E-Mail- und postalische Korrespondenzen Du unterstützt im internen und externen Markenauftritt, inklusive Abstimmung mit Klient:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen Du organisierst Veranstaltungen, Arbeitstreffen und Sonderprojekte und beteiligst dich an den Routinen in unserem Back-Office Was bieten wir dir? Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Teil eines eingespielten Teams Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive Möglichkeit, persönlich zu wachsen Umfeld geprägt von Offenheit, Vertrauen und Professionalität Was solltest du mitbringen? Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Du gehst souverän mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) um und bist offen für digitale Tools Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und die Fähigkeit, im Hintergrund mit Übersicht und Diskretion zu wirken Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und hast Freude daran, dich in neue Themen hineinzuarbeiten und diese kreativ zu unterstützen (wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich PR und Marketing) Du trittst professionell auf, bist loyal, empathisch und verlässlich mit klarem Fokus darauf, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten 1. Wir treffen uns zu einem ersten virtuellen Kennenlerngespräch. 2. Wir laden dich zu Mandat ein für ein persönliches Vorstellungsgespräch. 3. Wir laden dich zu einem Probetag bei Mandat ein, an dem du deine zukünftigen Aufgaben und das Team besser kennenlernen kannst. 4. Wir treffen eine Entscheidung.