Stellendetails zu: Kanzleimanager (m/w/d) gesucht!
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Pagel-Kierdorf Steuerberatung
* Beginn ab 01.05.2026
* Homeoffice möglich
* Quereinstieg möglich
Arbeitsort
Anstellungsart
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
* Fachangestellte/r - Bürokommunikation
* Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
* Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was wir dir bieten – die harten Fakten
* Ab 3.500 EUR brutto im Monat Einstiegsgehalt, abhängig von vorhandener Qualifikation
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
* Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 45 EUR
* Internetpauschale in Höhe von 50 EUR netto pro Monat
* 30 Tage Urlaub
* 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
* Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von Mo-Do 9:00–15:00 Uhr
* Kostenlose Parkplätze
Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst
* Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
* Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Miesmacher bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen gemeinsam zu Mittag und gehen regelmäßig Bowlen).
* Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest nach klar definierten Kanzleistandards und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.
* Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz).
* Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach „nur“ die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit allem, was du dafür benötigst. Gerne finanzieren wir die Weiterbildung zum zertifizierten Kanzleimanager, sofern noch nicht vorhanden.
Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung
* Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
* Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
* Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation und der KanzleiprozesseDu führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
* Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
* Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
* Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
* Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben, wie Datenschutz, Geldwäsche oder KI, hinzukommen können.
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.
Qualifikationen
* Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
* Absolute Teamfähigkeit
* Solide PC-Kenntnisse (z. B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
* Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln
* Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
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