Sie behalten den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen?
Dann wartet eine spannende Herausforderung auf Sie! In einem modernen Unternehmen mit Fokus auf zukunftsorientiertes Arbeiten und einem wertschätzenden Miteinander suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Büromanagement. Wenn Sie ein Teamplayer sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Kunden und Projektleiter
* Betreuung des Empfangs inklusive Vorbereitung der Meeting-Räume
* Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Projektleitung
* Selbstständige Rechnungsstellung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
* Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag
Das bringen Sie mit:
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
* Erfahrung in einem Handwerksbetrieb von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis
* Englischkenntnisse sind von Vorteil, kein Muss
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
Unser Angebot an Sie:
* Flache Hierarchien und „Duz-Kultur“
* Intensive Einarbeitung, auch in neue Aufgabengebiete
* 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter
* Jobrad-Leasing
* Spend-It-Card für steuerfreie Sachzuwendungen