Bürokauffrau / Serviceassistenz (m/w/d) in Freudenstadt, Deutschland.Über uns Wir, das Autohaus Katz in Freudenstadt, sind ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Tradition und Leidenschaft für Mobilität. Als zuverlässiger Partner für Neu- und Gebrauchtwagen, Service und Kundenzufriedenheit stehen wir für Qualität, Kompetenz und persönlichen Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokauffrau / Serviceassistenz mit kaufmännischer Erfahrung (m/w/d) - bevorzugt in Vollzeit. Aufgabenbereich Empfangs- und Servicekoordination: Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden persönlich sowie telefonisch und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten. Kundenbetreuung und Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen, gibst Auskünfte und sorgst für einen reibungslosen und herzlichen Ablauf im Empfangsbereich. Termin- und Ablaufkoordination: Du planst und organisierst Werkstatttermine, stimmst Dich mit dem Serviceteam ab und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Unterstützung im Serviceprozess: Du begleitest die Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Auftragserstellung über die Abwicklung bis hin zur Rechnungsstellung. Verwaltung und Datenpflege: Du pflegst Kundendaten, verwaltest Fahrzeugakten und trägst zu einer effizienten Büroorganisation bei. Unterstützung im Rechnungswesen: Du wirkst bei buchhalterischen Aufgaben mit und unterstützt das Team im Bereich Rechnungswesen und Finanzverwaltung. Anforderungen Idealerweise, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Automobilkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen. Alternativ: langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Büromanagement. Berufserfahrung im Kundenservice: Idealerweise bringst du Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich mit – vorzugsweise im Autohaus. Sicherer Umgang mit IT-Systemen: Du arbeitest routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Freude daran, dich in neue Programme einzuarbeiten. Kommunikative Stärke und professionelles Auftreten: Du überzeugst durch Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein gepflegtes, kompetentes Auftreten am Empfang. Organisationsgeschick und Eigeninitiative: Du behältst den Überblick, packst gerne mit an und zeigst Hands-on-Mentalität. Schnelle Auffassungsgabe und Engagement: Du arbeitest dich gerne und strukturiert in neue Aufgaben ein, hast Freude an deiner Tätigkeit und bringst dich aktiv ins Team ein. Führerschein Klasse B: Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Ein kollegiales und motiviertes Team Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Spaß bei der Arbeit Leistungsgerechte, faire Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr Unser Einstellungsprozess Einreichung der Bewerbung. Erstgespräch mit dem Geschäftsführer und ggf. Teamkollege. Probearbeiten. Vertragsangebot und Onboarding. Arbeitsort Freudenstadt, Deutschland Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte befolge hierzu die Anweisungen in dieser Stellenanzeige. Oder sende uns deine Bewerbung mit einem Lebenslauf und kurzem Anschreiben direkt an: autohaus-katz@web.de .