Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unser Empfangsteam bei unserem renommierten und langjährigen Kunden in Bad Waldsee suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) am Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden). Ref. 43275 Aufgaben Freundliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Gästen und externen Dienstleistern am Empfang Koordination der Besprechungsräume sowie Organisation von Terminen beim Betriebsarzt Zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale inkl. kompetenter Auskunftserteilung Weitere kaufmännische Tätigkeiten z. B. Rechnungsprüfung, Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung, Einpflegen von Abwesenheiten Vertretungsweise Übernahme der innerbetrieblichen Poststelle Ergänzende Tätigkeiten zur Entlastung im administrativen Tagesgeschäft Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Professionelles Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Benefits Arbeiten in einem selbstständigen und kollegialem Team Flexibler und schneller Einstieg Marktgerechte, attraktive Vergütung Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Urlaubsgeld und betriebliche Sonderzahlungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.