Für eine Forschungseinrichtung aus Jülich suchen wir einen Springer für die Vorstandssekretariate (m/w/d) in Vollzeit. Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung der Eingangspost sowie Emails in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz (selbständig und nach Vorgaben in Deutsch und Englisch)
Abwicklung von den Vorstand betreffenden administrativen Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen, Beschaffungen etc.
Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
Öffentliche Verwaltung
Vollzeit
Unbefristet
Festanstellung / Zeitarbeit