Sekretär/in (m/w/d) Anfragemanagement – Klinikum Hannover
Vollzeit | Teilzeit | Einstieg für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Berufserfahrene
1. Hannover
2. 23.10.2025
3. Vollzeit
4. befristet
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Sich kümmern ist unser Erfolgsrezept.
Bei procuratio steht exzellenter Service für Gesundheitseinrichtungen im Mittelpunkt. Unsere Teams unterstützen soziale Einrichtungen direkt vor Ort – in der Speisenversorgung, der Reinigung und im Facility-Management. Seit über 20 Jahren sorgen mehr als 1.000 engagierte Mitarbeitende bundesweit für eine optimale Versorgung von Patientinnen und Patienten. In der Verwaltung laufen alle organisatorischen Fäden zusammen. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Struktur, Sorgfalt und Engagement dafür, dass Abläufe effizient gestaltet werden und reibungslos funktionieren.
Ihr Wirkungsbereich
5. Sie organisieren und koordinieren deutsch- und englischsprachige Anfragen im Sekretariat des Anfragemanagements.
6. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner/innen und sorgen für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
7. Die Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen in deutscher und englischer Sprache gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Nachhalten von Fristen und Terminen.
8. Sie unterstützen das Team aktiv bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, erstellen Protokolle und pflegen relevante Unterlagen.
9. Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage runden Ihr vielseitiges Aufgabenfeld ab.
Ihre Qualitäten
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, da Sie im täglichen Austausch mit verschiedenen Ansprechpartner/innen stehen.
11. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
12. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag.
13. Sie sind offen für Neues, bringen Lernbereitschaft mit und scheuen sich nicht, Verantwortung zu übernehmen.
14. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
15. Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert – aber auch als motivierte/r Quereinsteiger/in sind Sie bei uns herzlich willkommen.
Unser Angebot
16. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Sinn
17. Attraktive Bezahlung
18. Geregelte 5-Tage-Woche laut Dienstplan
19. Geregelte und verlässliche Arbeitszeiten
20. Mitarbeiterrabatte
21. Motiviertes und engagiertes Team
22. Wertschätzende Unternehmenskultur
Bereit, unser Team zu verstärken?
Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eingespielte Teams und unsere gelebte procuratio DNA. Wenn Sie Lust auf einen Job im systemrelevanten Care Bereich haben und in unserem Team mitwirken wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Luca Erven
Personalsachbearbeiterin
bewerbung@procuratio.com
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