Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standortbüro - Frechen (Teilzeit)
Die wöchentliche Arbeitszeit der Stelle ist mit 20h/Woche vorgesehen.
Deine Aufgaben
* Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützt organisatorisch
* Du bearbeitest den Postein- und ausgang und priorisierst die eingehenden Anfragen
* Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen, Dienstleistern, Lieferanten und Kunden und übernimmst die Kommunikation
* Du bist zuständig für die korrekte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
* Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und tätigst Bestellungen, wie z.B. Büro- und Arbeitsmaterial, sowie Arbeitskleidung
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit sammeln - optimalerweise im gewerblichen Umfeld
* Du bist fit sicher im Umgang mit dem MS Office Paket (Outlook, Word, Excel)
* Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
* ...Quereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen!
Wir bieten
* Sicherheit: Du arbeitest einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
* Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
* Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
* Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Dein Recruiting-Team
Laura Stankowski
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