Du behältst auch dann den Überblick, wenn's mal stressig wird – und packst dort an, wo du gebraucht wirst? Du magst abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest eigenverantwortlich und weißt, wie man ein Büro am Laufen hält? Dann bist du bei uns genau richtig. Sorge gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit unsere Pizza immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Aufgaben
Büroorganisation & Kommunikation (dein Hauptfeld):
* Erster Ansprechpartner für Kolleg:innen, Dienstleister und Kunden – am Telefon, per Mail und vor Ort
* Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten sowie strukturierte Ablage und Dokumentation
* Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Begleitung des Versandprozesses
* Pflege von Stammdaten und allgemeine Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung:
* Sortieren, Erfassen und Scannen von Belegen
* Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater
* Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Vorarbeiten
Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büroumfeld
* Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel – du findest dich in digitalen Tools schnell zurecht
* Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
* Ruhe und Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
* Freundliches Auftreten, Teamgeist und echte Hands-on-Mentalität
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Führerschein Klasse B
Benefits
* Eine abwechslungsreiche Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Lebensmittelunternehmen
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Familiäres Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Faire Vergütung
* Moderne Arbeitsmittel
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
* Mitarbeiter-Rabatt
Klingt nach dir? Dann melde dich – ganz unkompliziert: Lebenslauf, ein paar Zeilen zu dir und dein möglicher Starttermin genügen völlig. Wir freuen uns auf dich!