Jobbeschreibung
Als Teamassistent übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei.
* Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben. Ein wichtiger Aspekt ist die Pflege von Beziehungen zu unseren Mandaten und Gästen.
* Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs.
* Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandaten und Besuchern.
* Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
* Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination, Fristenverwaltung.
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Aufgabengebiete:
• Kundenbetreuung
• Terminkoordination
• Kommunikation
• Administration
Anforderungen:
* Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
* Übersichtliche und saubere Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten und Gepflegtheit
* Besondere Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Unterbringung:
Zur Teilzeitstelle gehört auch eine komfortable Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre. Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter/innen ein gutes Auskommen. Für Ihre Anstellung legen wir Wert auf zunehmende Zusammenarbeit und Abstimmung im Team. Natürlich freuen wir uns darauf, Sie an unserer Seite zu haben!