Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeiten bei der Stadt bedeutet Arbeiten fürs Gemeinwohl – zur Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität, Wirtschaftskraft, Kultur, Umwelt und sozialen Infrastruktur. Um diese vielfältigen Aufgaben anzupacken, benötigen wir gut ausgebildete und motivierte Nachwuchskräfte – wie Sie!
Diesen Wissensschatz bauen wir direkt in der Ausbildung auf und Sie werden zur/zum Expert/-in für die Stadt. Ein Team von erfahrenen Ausbilder/-innen unterstützt Sie dabei. In Kooperation mit den Berufsschulen, Hochschulen und Fachschulen ermöglichen wir Ihnen praxisorientiertes Lernen und Arbeiten.
Darum geht’s
* Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen
* Organisation und Koordinierung von bürowirtschaftlichen Abläufen
* Bearbeitung von finanztechnischen Vorgängen
* Umgang mit modernen Buchungssystemen
Ablauf der Ausbildung
* Praxis: Für die praktische Ausbildung werden Sie in den Ämtern der Stadtverwaltung eingesetzt – zum Beispiel im Ordnungsamt, Sozialamt, Personalamt oder in der Stadtkasse. So bekommen Sie von Anfang an wertvolle Einblicke ins Berufsleben und können das theoretisch Gelernte praktisch anwenden.
* Theorie: Die theoretische Ausbildung wird wöchentlich an der Arwed-Rossbach-Schule in Leipzig oder am Beruflichen Schulzentrum in Böhlen oder am Beruflichen Schulzentrum „Dr. Hermann Schulze-Delitzsch“ in Delitzsch absolviert. Zusätzlich dazu gibt es ausbildungsspezifische Lehrunterweisungen an der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Leipzig.
Der erste und zweite Teil der Abschlussprüfung wird bei der Landesdirektion Sachsen abgelegt.
Was ist der Unterschied zwischen Verwaltungsfachangestellten und Kauffrau/-mann für Büromanagement?
Die beiden Ausbildungen ähneln sich thematisch. Verwaltungsfachangestellte arbeiten stärker rechtswissenschaftlich, wohingegen Kaufleute für Büromanagement den Fokus auf Assistenz- und Sekretariatsaufgaben haben.
Was ist der Unterschied zwischen Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement und Kauffrau/-mann für Büromanagement?
Beide Ausbildungen befassen sich mit kaufmännischen Ausbildungsinhalten, wobei die Kaufleute für Büromanagement eher den Fokus auf Assistenz- und Sekretariatsaufgaben haben wohingegen die Kaufleute für Digitalisierungsmanagement sich eher mit der Umsetzung von IT-Lösungen und der Beratung von Kunden/-innen dahingehend beschäftigen.
Voraussetzungen
* Mindestens einen Realschulabschluss (durch Abschlusszeugnis vor Ausbildungsbeginn nachzuweisen) oder entsprechender Bildungsstand
* Wünschenswert sind sehr gute bis befriedigende Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathe und Sozialkunde/ Gemeinschaftskunde/ GRW (Gemeinschaftskunde, Rechtserziehung, Wirtschaft)/ WTH (Wirtschaft, Technik, Haushalt/ Soziales)
* Gute und anwendungsbereite Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form sowie gute und anwendungsbereite Kenntnisse in Mathematik (in den Grundrechenarten, Prozentrechnung, Dezimalzahlen)
* Sehr gute bis gute Kenntnisse in rechtlichen, politischen und wirtschaftlichen Themen
Das zeichnet Sie aus
* Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Kommunikations-, Kooperations-, Konflikt- sowie Empathiefähigkeit
* Digitale Kompetenz (Interesse an modernen Informationstechnologien)
* Motivation und die Fähigkeit, sich eigeninitiativ neue Fertigkeiten, Fähigkeiten und Kenntnisse anzueignen
* Aufgeschlossenheit, die Vielfalt von Menschen wahrzunehmen und Fähigkeit, einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang zu pflegen
* Bereitschaft, in der Stadtverwaltung service- und dienstleistungsorientiert für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft mitzuwirken
Was wir bieten
Ihr Engagement wird schon während der Ausbildung sichtbar und spürbar. Sie fördern mit Ihrer Arbeit die Lebensqualität für alle Menschen, die in Leipzig leben. Und diesen Einsatz schätzen wir und unterstützen Sie mit folgenden Benefits:
* Ein nach Tarifvertrag gut vergüteter Ausbildungsplatz
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Einsatzgebiete in verschiedenen Ämtern
* Eigenständige Azubiprojekte
* Größtenteils flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktivem Gleitzeitmodell schon während der Ausbildung
* Willkommenstage, um den Einstieg in die Ausbildung zu erleichtern
* Möglichkeit zur Teilnahme an einem Auslandspraktikum
* 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
* Jahressonderzahlung
* Jährliche Lernmittelpauschale von 50,00 Euro
* Abschlussprämie in Höhe von 400,00 Euro
* Eine betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket", "Deutschlandticket") und einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 15,01 Euro
So geht die Reise weiter
* Nach Ihrer Ausbildung wird eine Übernahme angestrebt
* Für Ihren zukünftigen Job können Sie sich in einer eigenen Stellenbörse für unsere Absolvent/-innen bewerben
* Sie möchten sich weiterbilden? Dann machen Sie bei uns ein duales Studium oder den Angestelltenlehrgang II
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch unter unseren Auszubildenden und Studierenden widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zur Ausbildung, zu den Zugangsvoraussetzungen sowie zum Ablauf der Ausbildung wenden Sie sich gern an unsere Ausbilderin Sarah Kühnert.