Die Abteilung Justizvollzug führt die Aufsicht über die sechs Hamburger Justizvollzugsanstalten, regelt Fragen der Personalsteuerung und Organisation, der Sicherheit und der Behandlung der Gefangenen.
Als Sachbearbeiter:in und Assistenz der Abteilungsleitung Justizvollzug haben Sie Freude daran, einen Bereich zu strukturieren und am Laufen zu halten. Gleichzeitig sind Sie gerne die gute Seele der Abteilung, interessieren sich aber auch für die zuverlässige Bearbeitung der spannenden Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Bereich des Justizvollzugs.
Hier finden Sie weitere Informationen: .
Sie
* unterstützen die Abteilungsleitung, sind für die Büroorganisation zuständig, überwachen die Einhaltung von Fristen, bearbeiten Korrespondenzen,
* bereiten Sitzungen und Konferenzen vor und nach, z.B. die des Strafvollzugsausschusses der Länder,
* führen Sicherheitsüberprüfungen nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz durch,
* koordinieren den Einsatz von Rechtsreferendarinnen und -referendaren und
* bearbeiten Aussagegenehmigungen in Ermittlungsverfahren.
Erforderlich
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Justizfachangestellte:r oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
* der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Justizbereich, z.B. bei Gerichten oder Staatsanwaltschaften, insbesondere im Umgang mit Schriftgut, Aktenführung und Fristenkontrolle
* Berufserfahrung auf dem Gebiet der Büroorganisation
* selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* eine hohe Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten
* gute Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen, inklusive OneNote und Teams
* eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9a TV-L (), weitere Informationen unter
* Im Rahmen der Einarbeitung vermitteln wir Ihnen die Kenntnisse zu den Sicherheitsüberprüfungen und Aussagegenehmigungen.
* eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kooperativen Team mit Humor und Menschlichkeit
* eine sinnstiftende Tätigkeit für den Hamburger Justizvollzug
* Zentrale Lage – Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar (U-Bahn-Station Gänsemarkt).
* Work-Life-Balance und Vorsorge - zudem bieten wir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten), 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
* Anschreiben,
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.