Wir sind die Ehmcke & Nöller GmbH & Co. KG, ein unabhängiger Versicherungsmakler mit Sitz in Stadtilm, Thüringen. Seit 1992 stehen wir für maßgeschneiderte Versicherungslösungen und eine persönliche Betreuung unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsassistenz, welche uns in den Bereichen der internen Verwaltung unterstützt.
Ihre Aufgaben:
* Effiziente Organisation und Pflege der internen Dokumentenverwaltung
* Aktive Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Aktionen
* Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
Ihr Profil:
* Erfahrung mit der internen Verwaltung und Prozessen in Unternehmen
* Versierter Umgang mit MS Office und anderen EDV-Tools (Windows 10/11), Ordner- und Dokumentenverwaltung
* Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und administrativen Aufgaben
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Auch Quereinsteiger sind willkommen!
Wir bieten Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihre Lebenssituation anpassen lassen
* Ein offenes und motiviertes Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt
* Möglichkeiten, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Stärken einzubringen
* Optionen für Homeoffice und eine leistungsgerechte Vergütung
* Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander.
* Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
* Kostenlose Getränke im Büro.
* Parkplatz am Büro oder Jobticket für den ÖPNV
* Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge oder Krankenversicherung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ein Lebenslauf reicht uns zunächst aus – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück!