Empfangsmitarbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
7. Freundlicher Empfang und Gästebetreuung
8. Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
9. Verwaltung von Meetingräumen inkl. Terminorganisation
10. Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Pakete
11. Unterstützung bei administrativen Aufgaben
12. Koordination von Lieferanten, Servicedienstleistern und Kurieren
13. Pflege von Besucherlisten und Ausgabe von Zutrittsausweisen
14. Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
17. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
18. Sicherer Umgang mit MS Office
19. Organisationsgeschick sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
20. Hohe Serviceorientierung und Diskretion
21. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift