Bei der Stadt Aachen im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Fachbereichsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben im Rahmen der Führung des Vorzimmers der Fachbereichs Finanzsteuerung (u.a. Allris-Bearbeitung, SAP-Zeitmanagement)
* Vertretung des Vorzimmers des Dezernat II
* Koordination und Vorprüfung von Ausschussvorlagen hinsichtlich Vollständigkeit und finanzieller Auswirkungen
* Zentrale Prüfung von Einladungen und Niederschriften der politischen Gremien auf Mitzeichnungspflicht und finanzielle Auswirkungen
* Zusammenstellung bewilligter über- und außerplanmäßiger Aufwendungen bzw. Auszahlungen, Aufstellung der Ermächtigungsübertragungen für den Finanzausschuss und Rat
* Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
* Bearbeitung der Bedienstetendarlehen
Das bringen Sie mit
* die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
* oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einschlägiger Berufserfahrung.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Eigeninitiative
* Belastbarkeit
* Flexibilität
Wünschenswert
* betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
* Kenntnisse im Bereich des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF)
Das bieten wir
* Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
* Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
* respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
* Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* flexible Arbeitszeitmodelle
* Jobticket für den ÖPNV
* Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
* ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
* einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
* Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 8 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.