Willkommen bei Mulfinger Automobile einer der größten Partner der BMW AG in Deutschland und mit ca. 450 Mitarbeiter an aktuell 11 Standorten. In dem inhabergeführten familienunternehmen werden nicht nur Neu- und Gebrauchtfahrzeuge im Premiumsegment verkauft, sondern auch fachgerechter Service für die Marken BMW,MINI, BMW Motorrad, Opel, Renault und Dacia angeboten. Für unseren Standort Schwäbisch Hall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vertriebsassistent/in (m/w/d) ab 01.01.2026 in Vollzeit. Aufgaben Anlage von Leasingrückläufer und Inzahlungnahmen Preiskalkulation inkl. erforderlicher Unterlagen an Disposition weiterleiten Fotos der Fahrzeuge machen, online veröffentlichen; Unterlagen (Briefe, Gutachten) scannen und online hochladen Radwechsel/Werkstattaufträge (Frontscheibe etc.) koordinieren; Termine überwachen Kfz-Portale pflegen Aufbereitungstermine koordinieren Gebrauchtwagen-/Neufahrzeuge- bzw. Motorradakten scannen; Aktendeckel erstellen Prämien koordinieren und einreichen (Neuwagen/Motorrad) Großkundenabrechnungen erstellen/abwickeln Fahrzeugabholungen koordinieren Briefe scannen, verwalten, archivieren Versicherungsangelegenheiten bearbeiten und Auszahlungen prüfen Zulassungen/Kennzeichen prüfen OP-Listen bearbeiten; Verkäufer an offene Posten erinnern Tankkarten verwalten/koordinieren Rechtsfälle dokumentieren Schadenmeldungen koordinieren/abwickeln Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Vertrieb, Fahrzeughandel oder -service Strukturierte Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Sicherer Umgang mit Scanner-/Dokumenten-Management, Kfz-Portalen und Abwicklungsprozessen Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung Grundkenntnisse im Umgang mit Leasing-/Finanzierungsprozessen sind wünschenswert Kenntnissen in Datenschutz und Aktenführung Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware Benefits Eine sichere, unbefristete Anstellung in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Gutes Betriebsklima in einem eingespielten Team Leistungsgerechte Vergütung, Zuschläge und viele Mitarbeitervorteile z.B. Dienstrad Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn Sie diese berufliche Herausforderung reizt, möchten wir Sie gerne kennenlernen.