HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Organisieren statt nur verwalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.
Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):
1. Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
2. Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
3. Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen – auch auf internationaler Ebene
4. Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
5. Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
6. Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe
Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
9. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
10. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
11. Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
13. Belastbarkeit und Flexibilität – Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)
14. 35-Stunden-Woche – und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
15. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
16. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
17. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
18. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
19. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
20. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.