Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum 01. August 2026 einen
Schulsekretär (m/w/d) für die Saalburgschule in Usingen
als Elternzeitvertretung in Teilzeit vormittags oder nachmittags zu je 19,5 Stunden wöchentlich
Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet.
Aufgaben
* Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
* Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
* Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
* Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
* Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
* Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
* Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
* Erstellen von schulischen Bescheinigungen
* Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
* Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
Wir erwarten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
* Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
* Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
* Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
* Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten
* Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
* Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Eine Jahressonderzahlung
* Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
* Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
* Betriebssportangebot
* Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz (06172 999 1130) vom Personalservice gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112 .